Print paginaStuur deze link door

Crediteurenanalyse (ABC Pareto Analyse)

Een helder zicht op inkoop!

Om de inkoop te optimaliseren, heeft CBP een scala aan diensten en producten ont­wikkeld. De veel gebruikte ABC Pareto Analyse is er één van. Belangrijk voor de basis van een goed inkoopbeleid is inzicht in de bestaande inkoop.

De ABC Pareto Analyse is een efficiënte methode om dat in kaart te brengen. De uitkomsten zijn vaak een eye-opener voor management en directie. Na de analyse is duidelijk welke besparingen er qua inkoop mogelijk zijn. CBP begint met het verzamelen van relevante gegevens uit de crediteurenadministratie. Deze gegevens worden op een dusdanige manier verwerkt, dat inzichtelijk wordt hoeveel er bij een bepaalde leverancier wordt ingekocht en hoeveel fac­turen er van de leverancier zijn ontvangen. Via een door CBP ontworpen softwaresysteem worden alle leveranciers aan een productgroep toegekend. CBP brengt dus in kaart welke artikelen door een bepaalde leverancier worden geleverd. Vervolgens wordt aan alle beïnvloedbare leveranciers een categorie toegekend op basis van hun inkoopvolume. Daarbij wordt een onderscheid gemaakt.

Er zijn A-leveranciers, die hebben een aandeel van 80 procent in de inkoopomzet. De B-leveranciers vallen in de middengroep, ze vertegenwoordigen tien procent van het volume.
De C-leveranciers vertegenwoordigen de laatste tien procent van de inkoopportfolio. Zo wordt het totale inkoopvolume over een bepaalde periode in kaart gebracht. Als de analyse is uitgevoerd, is duidelijk hoeveel het inkoopvolume bedraagt en hoeveel leveranciers en facturen er zijn. Een en ander wordt geanalyseerd per productgroep en per dienst, sector of afdeling. Bijna altijd is de 80/20-regel van toepassing. Dat wil zeggen dat 80 procent van het inkoopvolume bij 20 procent van de leveranciers wordt ingekocht. In die situatie loop je, als het niet goed is geregeld, volumekortingen en schaalvoordelen mis. Tevens is het doel meestal om van de C-leveranciers een kleiner aantal leveranciers over te houden. Met gebruik van de geanalyseerde gege­vens kan een organisatie een inkoopbeleid (her)formuleren of kunnen inkoopacties worden ingezet. De uitkomsten vormen tevens een ijkpunt of zogeheten nulmeting. Een jaar na dato kan gekeken worden of de inkoopdoelstellingen zijn gerealiseerd en het beleid daarop zonodig weer aanpassen.

Wij leveren de resultaten van de analyse op in een rapportage, de onderliggende cijfermatige analyse wordt eveneens aan u meegeleverd in een zeer toegankelijke softwaretool. Vraag voor een demoversie van deze software ons informatiepakket vrijblijvend aan door middel van het contactformulier.

Wij hebben deze analyse inmiddels al voor ruim 100 organisaties uitgevoerd!